ر فیوجی کونسل آ پ کۓ ڈیٹا کی خفاظت کۓ لے پر غزم ہے اور ہم اس کے
استعمال کے بارے مین شفاف ہیں. ہم صرف ان معلو مات کا استعمال کریں گے جو ہم آ پ کے با رے میں قانو نا اکٹھا کر تے ہیں ٠

 

 اگر آپ کو ہماری رازداری کی پالیسی کے بارے میں کوئی سوال ہے تو ۔ براه کرم ڈیٹا پروٹیکشن افیسر سے رابطہ کریں

Data Protection Officer, c/o IT and
Facilities, PO Box 68614, London, E15 9DQ

or email dataprotectionofficer@refugeecouncil.org.uk

 آپ کی ذاتی معلومات پر کارروائی کے لئے ہمارا کیا قانونی اساس ہے؟

جائز مفاد

ڈیٹا پروٹیکشن ایکٹ 2018 ہمیں آپ کی ذاتی معلومات کو جمع کرنے اور اس پر کارروائی کرنے کی اجازت دیتا ہے اگر ہمارے یا
دوسروں کے جائز مفادات کے حصول کے لئے معقول حد تک ضروری ہو تو ، جب تک کہ پروسیسنگ منصفانہ ، متوازن ہے اور
آپ کے حقوق پر غیر ضروری اثر نہیں ڈالتی ہے۔ ہم اپنے جائز مفادات پر غور کرتے ہیں کہ پناه گزین کونسل مہاجرین اور پناه
گزینوں کو خدمات فراہم کرنے میں کی جانے والی تمام سرگرمیوں کو شامل کرے۔
جب ہم حساس ذاتی معلومات کا استعمال کرتے ہیں تو ہمیں اعداد و شمار کے تحفظ کے قوانین کے تحت ایسا کرنے کے لئے ایک
اضافی قانونی بنیاد درکار ہوتی ہے ، یا تو آپ کی واضح رضامندی کی بنیاد پر یا اس قسم کی معلومات کو استعمال کرنے کے لئے
قانون میں ہمارے لئے دستیاب کسی اور راستے کی بنیاد پر کریں گے (مثال کے طور پر آپ کے اہم مفادات ، یا ، کچھ معاملات میں
اگر یہ ہمارے مفادات میں ہے تو)۔

 

ہم کتنی دیر تک آپ کی ذاتی معلومات کو محفوظ کرتے ہیں؟

ہمارے پاس یہ طے کرنے کے لئے مخصوص معیارات ہیں کہ ہم کتنی دیر تک آپ کی معلومات کو برقرار رکھیں گے ، جو
مؤکل کی خدمات کے مابین مختلف ہوسکتے ہیں ۔ ہم صرف آپ کی ذاتی معلومات کو اس مدت کے لئے ذخیره کریں گے جو فنڈر
کے ذریعہ مقرر کرده قواعد و ضوابط کی تعمیل کرتا ہے۔

 

یوکے ڈیٹا پروٹیکشن ایکٹ کے تحت ، آپ کو ذاتی معلومات پر ہمارے حقوق ہیں جو ہم آپ کے بارے میں رکھتےہیں۔

اپنی ذاتی معلومات تک رسائی کا حق

آپ کو ہمارے پاس موجود ذاتی ڈیٹا تک رسائی کی درخواست کرنے کا حق ہے۔ آپ کے پاس ہمارے پاس موجود معلومات کی
ایک کاپی کی درخواست کرنے کا بھی حق ہے ، اور ہم آپ کو یہ فراہم کریں گے جب تک کہ قانونی استثناءات کا اطلاق نہیں ہوتا
ہے۔

اگر آپ اپنی معلومات تک رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں تو ،اس معلومات کی تفصیل جسے آپ پوسٹ کے ذریعہ دیکھنا چاہتے
، ہیں ڈیٹا پروٹیکشن آفیسر کو بھیجیں
Data Protection Officer, c/o IT and Facilities, PO Box 68614, London E15 9DQ or
email dataprotectionofficer@refugeecouncil.org.uk.

 

اپنی غلط معلومات درست کرنے کا حق

آپ کے پاس ہمارے پاس موجود کسی بھی غلط یا نامکمل معلومات کو درست کرنے کا حق ہے اگر آپ اس پر یقین رکھتے ہیں
تو ، ہمارے پاس جو معلومات آپ کی ہے وه غلط یا نامکمل ہے ۔اگر آپ کو یقین ہے کہ ، جو معلومات ہمارے پاس آپ کی ہے وه
غلط یا نامکمل ہے۔ براه کرم ہمیں تفصیلات فراہم کریں اور ہم تفتیش کریں گے ، اور جہاں قابل اطلاق ہوں تو غلطیاں دوست
کریں گۓ

 

اسے اپنی ذاتی معلومات تک محدود رکھیں

آپ کو یہ حق حاصل ہے کہ ہم مندرجہ ذیل حالات میں اپنی کچھ یا تمام اگر کچھ معلومات جو ہم آپ پر رکھتے ہیں وه درست نہیں
ہے۔ ہمیں قانونی طور پر اسے استعمال کرنے کی اجازت نہیں ہے۔ آپ کو ہماری ضرورت ہے کہ آپ اپنے آپ کو قائم کرنے کے
لئے معلومات کو برقرار رکھیں ، ذاتی معلومات پر کارروائی محدود رکھیں۔ ، قانونی دعوے کا استعمال کریں یا اس کا دفاع کریں۔
یا آپ کو یقین ہے کہ آپ کے رازداری کے حقوق کسی خاص مقصد کے ل اپنی معلومات کو استعمال کرنے کے لئے ہمارے
جائز مفادات سے کہیں زیاده ہیں اور آپ نے ایسا کرنے پر ہمیں اعتراض کیا ہے۔

 

آپ کی ذاتی معلومات کو مٹانے کا حق

آپ ہم سے اپنی کچھ یا تمام ذاتی معلومات کو حذف کرنے اور کچھ مخصوص معاملات میں ، اور کچھ مستثنیات کے تابع ہونے کا
مطالبہ کرسکتے ہیں ، اس کام کے کرنے کا آپ کو حق ہے۔

 

اپنی ذاتی معلومات کے استعمال پر اعتراض کرنے کا حق

آپ کو اپنی معلومات کے ہمارے استعمال پر اعتراض کرنے کا حق ہے ، حالانکہ اس سے آپ کو خدمات مہیا کرنے کی ہماری
اہلیت متاثر ہوسکتی ہے۔
اگر آپ مذکوره بالا حقوں میں سے کسی کو استعمال کرنا چاہتے ہیں تو ، براه کرم ڈیٹا پروٹیکشن آفیسر سے رابطہ کریں
c/o IT and Facilities, PO Box 68614, London E15 9DQ
or dataprotectionofficer@refugeecouncil.org.uk

ہمیں مزید معلومات اور / یا شناخت کا ثبوت مانگنے کی ضرورت پڑسکتی ہے ۔ہم آپ کی درخواست کی وصولی کے ایک ماه.
کے اندر اندر تمام درخواستوں کا بھرپور جواب دینے کی کوشش کریں گے ، تاہم اگر ہم ایسا کرنے سے قاصر ہیں تو ہم تاخیر کی
وجوہات سے آپ سے رابطہ کریں گے۔

براه کرم نوٹ کریں کہ مستثنیات ان حقوق میں سے کچھ پر لاگو ہیں ، اور تمام حقوق ہر حالت میں لاگو نہیں ہوں گے۔ مزید
تفصیلات کے لیےہم آپ کو مشوره دیتے ہیں کہ آپ یہاں فراہم کرده ہدایت پر عمل کریں
UK’s Information Commissioner’s Office.

 

آپ ہمارے ساتھ اپنے رابطے کی تفصیلات اور ترجیحات کیسے تبدیل کرسکتے ہیں؟

کے رابطے میں ره کر اپنی رابطہ کی معلومات اور رابطہ کی ترجیحات کو اپ ہیں refugee council آپ
Refugee Council
PO Box 68614
London E15 9DQ

 

یہ کیسے معلوم کریں کہ ہمارے پاس آپ کے کون سی ذاتی معلومات موجود ہے

ڈیٹا پروٹیکشن ایکٹ 2018 کے تحت آپ اپنی ذاتی معلومات کی درخواست کرسکتے ہیں . آپ
کو یہ معلومات بلا معاوضہ حاصل کرنے کا حق حاصل ہے، لیکن ہمارا حق ہے کہ اگر
آپ کی درخواست ضرورت سے زیاده ہے یا بار بار ہے تو آپ سے مناسب انتظامی فیس
طلب کریں گے ٠ ہم ڈیٹا پروٹیکشن قانون کی ضرورت `کے مطابق ایک ماه کے اندر
جواب دیں گے. اگر آپ اس معلومات کی ایک کاپی چاہتے ہیں جو ہم آپ پر رکھتے ہیں
تو ، براه کرم اس پتے پر درخواست لکھیں
Data Protection Officer, c/o IT and Facilities, PO Box 68614, London
E15 9DQ
or
dataprotectionofficer@refugeecouncil.org.uk

 

اگر آپ شکایت کرنا چاہیں تو؟

اگر آپ کسی بھی پہلو سے ناخوش ہیں تو ہم آپ کی ذاتی معلومات کو کس طرح استعمال کررہے ہیں ہم اس کے .بارے میں سننا
چاہتے ہیں
ہم اس موقع کی تعریف کرتے ہیں جو اس آراء سے ہمیں سیکھنے اور بہتر بنانے کا موقع ملتا ہے۔ شکایت کرنے کے. لئے ، براه کرم
رابطہ کریں
Data Protection Officer, c/o IT and Facilities, PO Box 68614, London, E15 9DQ
or
dataprotectionofficer@refugeecouncil.org.uk
آپ کو یہ بھی حق حاصل ہے کہ وه اپنی معلومات کے کسی بھی استعمال کے بارے میں شکایت درج کریں
Information Commissioners Office, the UK data protection regulator.

 

ہماری رازداری کی پالیسی میں تبدیلیاں

رازداری کی یہ پالیسی وقتا فوقتا قانون سازی یا صنعت کی پیشرفت کے مطابق ہوسکتی ہے۔
ہم واضح طور پر اپنے مراجعین یا ویب سائٹ صارفین کو ان تبدیلیوں سے آگاه نہیں کریں گے۔. اس کے بجائے ، ہم آپ کو مشوره
دیتے ہیں کہ پالیسی میں کسی تبدیلی کے لۓ آپ اس پیج کو وقتا فوقتا چیک کریں
کچھ اصول وقتا فوقتا بدل رھتے ہیں .اور ذیل میں ذکر کیا گیا ہے

11/05/2020: policy issued
21/05/2020: policy updated
© Refugee Council – May 2020